Отдел каталогизации и развития фондов
Отдел обеспечивает обоснованное и целенаправленное формирование универсального фонда ГБУК РБ БРСБС документами, имеющими научную, историческую, информационную и художественную значимость, соответствующими профилю библиотеки, изданными как на обычных, так и на специальных носителях информации, организует подписку на периодические издания для стационарной библиотеки и филиалов. Выявляет и восполняет пробелы в комплектовании за прошедшие годы путем книгообмена, покупки изданий, принятия даров, издания тактильных и крупношрифтовых изданий краеведческой направленности (с применением рельефно-точечного шрифта, тактильные рукодельные, рельефно-графические пособия) для людей, не способных читать плоскопечатные тексты. Осуществляет обработку новых поступлений. Создает, ведет и редактирует каталоги библиотеки, в т.ч. электронные. Реставрирует книжный фонд библиотеки.
Отдел оснащен программным обеспечением "РУСЛАН", рабочие места сотрудников автоматизированы. Все издания, поступающие в библиотеку, проходят библиотечную обработку всех видов документов в соответствии с действующими нормативно-технологическими требованиями (комплексом библиотечных ГОСТов на библиографическое описание, систематизацию и предметизацию). Данные новой книги заносятся в компьютер и попадают в электронный каталог библиотеки. Каталожная карточка печатается двумя шрифтами - плоскопечатным в служебный алфавитный каталог и рельефно-точечным шрифтом – в читательский систематический каталог. Проводится регулярная работа с единым фондом БРСБС: штрихкодирование фонда для организации автоматизированной книговыдачи; изучение состава фонда и его использование; очищение от ветхой, устаревшей по содержанию литературы; перераспределение литературы между структурными подразделениями; контроль за обеспечением сохранности единого фонда, организация проверки фонда.